派遣管理を効率化する勤怠管理ツール！
この勤怠管理ツールは、派遣法に基づく労務管理を自動化し、派遣先企業と派遣社員の負担を軽減します。週の労働時間や残業、法定休憩時間の管理を自動化することで、ミスを防ぎ、効率的かつ正確な勤怠管理が可能になります。これにより、スムーズで法令遵守の業務運営をサポートします。
Befor
以前は、派遣社員の勤怠管理に多くの手間がかかっていました。出勤簿の手書き作業、雇用形態別の労働時間や残業の手動計算、そして労働法規に基づく管理が複雑で、毎月の勤怠締めや給与計算にかなりの時間を費やしていました。また、週の労働時間が法定上限を超えないかの確認や、残業時間の管理にミスが生じることもありました。人為的なミスも少なくなく、派遣先企業にも負担がかかっていました。
After
この勤怠管理ツールを導入してからは、すべての勤怠情報が自動で管理され、法令を遵守した形で適切な労働時間の管理ができるようになりました。ツールは週の労働時間や残業時間を自動で計算し、時間超過の際にはアラートが表示されるため、手作業によるミスがなくなりました。また、派遣先企業もリアルタイムで派遣社員の勤怠状況を確認できるようになり、従来の紙ベースの管理が不要に。業務の効率化と透明性が向上し、労務管理が非常にスムーズになりました。
勤怠管理ツールの主な機能
- 週の労働時間制限の管理
雇用形態ごとの法定労働時間を自動計算し、週40時間を超えないように管理。万が一超過した場合はアラートで通知し、迅速な対応が可能です。 - 雇用形態別の勤務計算
正社員、契約社員、パートタイムなど、雇用形態に応じた給与計算や勤務時間の調整が自動で行われ、個別の管理が不要です。 - 法定休憩時間の自動計算
勤務時間に基づき、法定で定められた休憩時間を自動で計算。法令を遵守しながら適切な休憩時間を確保できます。 - 時間外労働・休日労働の管理
残業や休日出勤が発生した際、割増賃金を自動計算し、正確な勤怠データが保持されます。
36協定に基づく残業管理もサポート。 - 出勤簿・休暇申請のデジタル管理
出勤簿や休暇申請をExcel管理する事で、勤怠管理と連動し正確な休日管理が可能。 - 定期的なアラート機能
労働時間の上限が近づくと自動でアラートを出し、派遣社員や派遣先企業が時間管理を適切に行えるようにサポートします。 - 法改正対応
派遣法の改正や労働基準法の変更にも対応。ツールのアップデートで常に最新の法規に準拠した管理が可能です。
まとめ
この勤怠管理ツールは、派遣法や労働基準法に基づいた確実な労務管理を実現し、業務の効率化とリスク軽減をサポートします。これまで複雑で時間のかかる勤怠管理が、自動化されたことで大幅なコスト削減と業務負担の軽減が期待でき、派遣先企業と派遣社員の双方にとって大きなメリットを提供します。