SORT関数を使うだけ！
Excel（エクセル）でデータを効率よく整理したいとき、特定の条件で並び替えたくなることがありますよね。
例えば…
✅ 昇順または降順でデータを並び替えたい
✅ 複数の列を基準にソートしたい
✅ データを動的に並び替え、変更に即座に対応したい
そんな時に役立つのが、ExcelのSORT関数です！
この記事では、SORT関数の基本的な使い方から、実務で役立つ応用技を3ステップで解説します。さらに、様々な関数FIRTER、IFERRORなど、他の便利な関数との組み合わせについても触れ、業務効率化に役立つテクニックを紹介します。
STEP 1：SORT関数の基本操作
🛠SORT関数とは？
Excelの「SORT関数」は、データ範囲を並び替えるために使います。従来のExcelの「並べ替え」機能を使用すると、データは固定されてしまいますが、SORT関数を使うと元データはそのままに、動的に並び替えることが可能です。これにより、データの変更や追加があっても、自動的に並び替えが適用されるので、手間が省けます。
📝SORT関数の基本構文
=SORT(配列, [並び替えの基準列], [並び順], [並び替えの方法])
- 配列：並び替えをするデータ範囲
- [並び替えの基準列]（省略可）：並び替えをする基準となる列番号（1, 2, 3…）
- [並び順]（省略可）：
・ 1 ➡️ 昇順
・-1 ➡️ 降順 - [並び替えの方法]（省略可）：
・FALSE ➡️ 行方向 ※0は省略可
・TRUE ➡️ 列方向
この構文を使うことで、非常に柔軟にデータを並び替えることができます。
STEP 2：SORT関数の基本的な使用例
💡例1：1つの条件で並び替え
次に、実際にデータを並び替えてみましょう。たとえば、下記のようなデータがあるとします。
売上を昇順で並び替えたい場合、次のように記述します。
=SORT(A2:B5, 2, 1) ※セルD2に入れます🔽 SORT関数を入れるのは1つのセルだけですが、重複が除去された結果データが、SPILL機能（※）によって、自動的に全ての結果が展開されます。
これで、売上を基準に昇順で並び替えた結果が得られます。数字の「1」は昇順を意味しています。逆に降順であれば「-1」を入力します。
💡例2：複数の条件で並び替え
では次は、もう少し複雑なデータを使って並び替えをしてみましょう。この書き方をマスターすると更に細かくデータを並べることができます。
上記は、売上金額を降順に並び替えた後に、もし売上が同じだった場合は社員コードを昇順に並び替えたい、のような複数の条件がある場合です。
次のように記述します。
=SORT(A2:C5, {3,1}, {-1,1}) ※セルD2に入れますポイントとしては、「複数の基準列を指定する時は、｛ ｝で囲う」です。
基準列 { 3, 1 }
➡️ 並び替え条件になる列番号を設定します
C列（売上）の「３」、A列（社員コード）の「1」
並べ替え順 { -1, 1 }
➡️ 並び替え順を設定します
C列（売上）は降順の「-1」、A列（社員コード）は昇順の「1」
STEP 3：SORT関数と色々な関数を組み合わせ
SORT関数は他の関数と組み合わせることで、さらに強力なツールとなります。ここでは、FILTER関数、VLOOKUP関数、IFERROR関数と組み合わせた例を見ていきましょう。
✏️FILTER関数との組み合わせ
FILTER関数は、条件に基づいてデータを抽出するのに非常に便利な関数です。SORT関数と組み合わせることで、条件に合致するデータを並び替えながら抽出が可能です。
例えば、下記のような「売上データ」から特定の売上額以上のデータを取り出して、並び替えをするケースです。
▼基本データ
=SORT(FILTER(A2:B6, B2:B6 > 5000), 2, 1) ※セルD2に入れますこの式を使うと、下記のように「売上額が5000を超えるデータ」かつ「売上順（昇順）」に並び替えられます。
✅ FILTER(A2:B6, B2:B6 > 5000)
・A2:B6 ➡️ フィルター範囲：A列（名前）
・B2:B6>5000 ➡️ B列（売上）が5000より大きいデータのみ抽出
✅ SORT(…, 2, 1)
・2 ➡️ ソート範囲：B列（売上）
・1 ➡️ 昇順（1）で並び替え
💡複数条件での抽出
また、FILTER関数は、複数の条件を組み合わせてデータを抽出することもできます。
例えば、「売上が5000以上」かつ「名前が”田中”」のデータを抽出したいケースは下記のようにすればOKです。
=SORT(FILTER(A2:B6, (B2:B6 > 5000) * (A2:A6 = "田中")), 2, 1)
✅ (B2:B6 > 5000) * (A2:A6 = “田中”)
・両方の条件（売上が5000以上かつ名前が「田中」）を満たすデータを抽出
✅ SORT(…, 2, 1)
・抽出されたデータを売上で昇順に並び替え
このように、複数の条件を組み合わせることで、さらに絞り込んだデータを抽出できます。
✏️VLOOKUP関数との組み合わせ
VLOOKUP関数は、指定した値に基づいてデータを検索するのに非常に便利な関数です。SORT関数と組み合わせることで、検索対象のデータを並び替えながら取得することが可能です。
例えば、下のような「過去の売上履歴」から直近の売上データを取り出すケースです。
※理解しやすいように色付けをしています。
最新の売上を営業リストに反映するには、この式を使います。
=VLOOKUP(E2, SORT($A$2:$C$100, 2, -1), 3, FALSE) ※セルF
2に入れます
※ Ｅ列 には上記のように予め「営業担当者」の名前を入れておきます。
✅ SORT($A$2:$C$100, 2, -1)
・日付を降順に並び替え
※営業リストが増えても自動更新されるよう100行目で設定
※セルF2に設定した数式は、絶対参照（$A$2:$C$1000）で設定
✅ VLOOKUP(E2, … , 2, -1), 3, FALSE)
・ SORT関数で日付順（降順）した状態から、
VLOOKUP関数でＥ列の名前と一致する金額を表示
➡️それより、指定した営業担当者の最新日付の金額が表示が可能になります。
💡 これが実務で便利なポイント😆✨
✔ 自動で最新の売上を取得（データを更新するたびに最新が反映！）
✔ リストを別途並び替えなくてもOK（VLOOKUPだけで解決）
✏️IFERROR関数との組み合わせ
最後に、計算結果がエラーの場合に指定した値を返すIFERROR関数と組み合わせることで、エラー時に空白を表示したり、別のメッセージを表示したりすることができます。
=IFERROR(SORT(A2:C6, 1, 1), "該当データなし") ※セルE2に設定この式では、例えば、売上データを社員コード（1列目）の昇順（1）で並び替えつつ、データ範囲の中にエラー値があった場合に任意の文字の表示ができます。
🔽 この式を入れるのは1つのセルだけですが、SPILL機能（※）によって、自動的に全ての結果が展開されます。
🔍まとめ
SORT関数を使えば、Excelでのデータ並び替えが驚くほど簡単になります！
- 動的な並び替えで、データの変更にも即座に対応
- 昇順・降順や複数条件での並び替えも簡単に実現
- FILTER関数との組み合わせで、条件に合致するデータを並び替えながら抽出可能
- VLOOKUP関数やIFERROR関数との組み合わせで、データの検索やエラー処理が簡単に
これらを活用することで、Excelを使った業務の効率化が大幅に進むこと間違いなしです！
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