XLOOKUPがデータ検索にとても有利というのはご存じですか？
Excel業務をしていると、VLOOKUP関数を使ってデータを検索することがよくありますよね。しかし、VLOOKUPには「検索範囲の制限」「左側のデータを検索できない」「エラー処理が面倒」などの弱点があります。
そこでExcel 2021 から登場したのが XLOOKUP関数！💡
XLOOKUPを使えば、これまでのVLOOKUPの制限を超えて、より柔軟でパワフルな検索が可能になります！（Excel 365 でも使用可能）
✅ 検索方向が自由！左側のデータも取得可能
✅ エラー処理が簡単！IFERRORと組み合わせてスマートに
✅ 検索結果の位置を取得して、柔軟なデータ分析が可能
この記事では、XLOOKUPの3大メリットをわかりやすく解説し、さらに CHOOSE・XMATCH・INDIRECTとの組み合わせ による実践的な使い方も紹介します。
これを読めば、あなたも “Excelの神” になれるかも⁉✨
1. XLOOKUPとは？VLOOKUPとの違い
XLOOKUP は、VLOOKUP関数の進化版ともいえる強力な検索関数です。
基本構文は以下の通りです。
📝 XLOOKUPの基本構文
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲, [見つからない場合], [一致モード], [検索モード])
- 検索値：検索する値
- 検索範囲：検索値を探す範囲
- 戻り範囲：対応する値を返す範囲
- [見つからない場合]（省略可）：検索値が見つからない場合に返す値（省略するとエラー）
- [一致モード]（省略可）：検索方法の指定
-
0➡️ 完全一致（デフォルト） -
-1➡️ 近似一致（次に小さい値） -
1➡️ 近似一致（次に大きい値） -
2➡️ ワイルドカード一致（*や?を使用可能）
-
- [検索モード]（省略可）：検索の方向や方法の指定
-
1➡️ 上から下（デフォルト） -
-1➡️ 下から上 -
2➡️ バイナリ検索（昇順ソート必須） -
-2➡️ バイナリ検索（降順ソート必須）
-
この関数を使うことで、従来のVLOOKUPやHLOOKUPより柔軟にデータを検索することができます。
🔍 VLOOKUPとの比較
つまり、XLOOKUPを使えば VLOOKUPの制限を超えて、より柔軟な検索ができる というわけです！✨
2. XLOOKUPの3大メリット
💡① 左方向の検索が可能！VLOOKUPの最大の弱点を克服
VLOOKUPでは「検索対象の列が検索範囲の右側にないと取得できない」という大きな制約がありました。
🔽 例：社員IDから氏名を取得する場合
VLOOKUPでは =VLOOKUP(1002, A2:C4, 2, FALSE) で検索可能ですが、氏名から社員IDを取得する ことはできません。
✅ XLOOKUPを使った式はこちら！
=XLOOKUP("鈴木 花子", B2:B4, A2:A4)結果： 1002 🎉
💡② エラー処理が簡単！IFERRORと組み合わせなしでエラー表示が可能
VLOOKUPでは、検索値が見つからない場合に #N/A エラーが出てしまい、IFERRORと組み合わせる必要がありました。
🔽 VLOOKUPの場合
=IFERROR(VLOOKUP(9999, A2:C4, 2, FALSE), "該当なし")✅ XLOOKUPの場合 ⇒ デフォルトでエラー時の値を指定可能！
=XLOOKUP(9999, A2:A4, B2:B4, "該当なし")XLOOKUPの方が、IFERRORを使わない分スッキリ書けますね。✨
3. XLOOKUPの応用テクニック！関数の組み合わせでExcelを極める
✏️ XLOOKUP × CHOOSE （検索条件を切り替える！）
XLOOKUPは単一の検索条件で使うことが多いですが、CHOOSE関数を組み合わせると「検索条件を動的に変更」できます！ これにより、1つの式で「名前検索」「ID検索」を切り替えることが可能になります。
例えば、下記のような社員データがあるとします。
早速このデータを「名前」または「ID」で部署名が検索できる機能を追加してみましょう！
具体的には、下記のような形になればOKです。
🔹 E2セル ： 検索キーへ「名前」 または「ID」 と入力
🔹 F2セル ： 検索ワードへ実際に検索する値を入力（名前またはID）
🔹 G2セル ： 検索結果が表示される（尚、E2セルとF2セルへ正しい値が入力されなかった場合はエラーメッセージが表示）
🔽G2セルへ入れる数式
=XLOOKUP(F2, CHOOSE(IF(E2="名前",1,2), A2:A6, B2:B6), C2:C6,"検索エラー") ※G2セルへ入れます📌CHOOSE関数の基本的な使い方
＝CHOOSE(インデックス, 値 1, [値 2], …)インデックスに”1″が入れば値1を表示、”２”が入れば値2を表示します。
下記のデータで使われている「CHOOSE(IF(E2=”名前”,1,2)」はIF関数と組み合わせていますが、考え方は同じです。
『もし（IF）、E2に”名前”が入れば”1”（つまりA2:A6の範囲を検索）、そうでなければ”２”(つまりB2:B6の範囲を検索)』という意味になります。
✅ ポイント
・ 1つの検索式で 異なる検索条件（名前 / ID） に対応
・ フォームや検索シートを作成する際に 柔軟な検索機能を実現
・ VLOOKUPではできない「条件による検索範囲の切り替え」が可能！
✏️XLOOKUP × XMATCH（検索結果の位置を取得！）
XLOOKUPは 検索値に対して該当するデータを返す関数 ですが、
XMATCHを組み合わせることで 検索値がどの行にあるのか も取得できます！
🔍 例：社員名からIDを取得し、そのIDの行番号を求める
=XMATCH(XLOOKUP(E2, B2:B4, A2:A4), A2:A4,) + 1 ※セルF2に入れます結果： ３（A列の３行目に1002がある）
✅ ポイント
・まず、セルE2に手入力された「鈴木 花子」をキーに、まずXLOOKUPでID(1002)を取得します。
・次に、XMATCHでこのID（1002）が何行目にあるかを取得ます。
・検索範囲を2行目から設定していますが、最終的に”Excelの何行目”と表示したいため、数式の最後に「＋１」をしています。
✏️XLOOKUP × INDIRECT（動的な範囲指定で柔軟な検索！）
データ範囲が動的に変わる場合、 INDIRECT関数を組み合わせることで、より柔軟な検索が可能！
🔽 例：シート名をセルA1に入力し、そのシートのデータを検索
▼元データ
※ここではシート名を”参照シート”とします。
▼検索側シート
=XLOOKUP(1002, INDIRECT(A1 & "!A2:A100"), INDIRECT(A1 & "!B2:B100")) ※Sheet1のセルD2に入れます
✅ ポイント
・ シートが複数になっても対応可能！
・ 上記のデータでは4行目までを指定していますが、任意で100行目などを設定しておけば、動的なデータ増加にも対応可能！
🔍 まとめ
VLOOKUPの限界を超える XLOOKUP を活用すれば、Excelでのデータ検索が劇的に進化します！✨
💡 XLOOKUPの3大メリット
✅ 左方向の検索が可能！
✅ エラー処理がシンプル！
✅ 検索結果の位置を取得可能！
さらに IFERROR・XMATCH・INDIRECTとの組み合わせ で、より柔軟なデータ検索が可能に！
XLOOKUPをマスターして、🔥Excelの神🔥を目指しましょう！💪
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