このテンプレートを使えば、請求日や会社情報が自動入力され、小計・合計・消費税・総額まで自動計算！
誰でもすぐに正確な請求書を作成できます。
本記事では、Excel関数を活用した便利な請求書テンプレートの特徴と使い方を詳しく解説し、無料ダウンロードもご提供しています。
さらに、御社に最適なカスタマイズも可能ですので、ぜひ最後までご覧ください！
✅ Excel請求書テンプレートの特徴
1. 請求日が自動で入力（TODAY関数）
請求書の日付を毎回入力するのは面倒ですよね。
本テンプレートでは、ExcelのTODAY関数を使い、開くたびに自動で今日の日付が入力される仕組みになっています。
📌 TODAY関数とは？
=TODAY()この関数をセルに入力すると、現在の日付が自動的に表示され、更新のたびに最新の日付が適用されます。
2. 会社名を選択するだけで、住所・電話番号が自動入力（VLOOKUP関数）
請求先の会社情報を毎回手入力していませんか？
このテンプレートでは、別シートに登録した会社名をプルダウンで選択するだけで、VLOOKUP関数を使用して住所や電話番号が自動入力されるよう設定しています！
📌 VLOOKUP関数とは？VLOOKUP関数を活用することで、別のシートに登録された会社マスタから自動で情報を取得できます。
=VLOOKUP(選択した会社名, 会社リストの範囲, 取得したい情報の列番号, FALSE)
ExcelでVLOOKUP関数が正しく動作しない理由とその対策
この関数によって、例えば「株式会社ビジョン」を選択すると、会社情報が記入されたシート「会社マスタ」から住所・電話番号が一瞬で反映されます。
🚀 メリット:
✅ 手入力不要でミスを防げる
✅ 毎回会社情報を探す手間が省ける
3. 数量と単価を入力すると自動で小計が計算される（IFと掛け算）
📌 IF関数を使った計算式
請求書では、数量と単価を掛け算して小計を計算するのが一般的ですが、未入力のセルがあると「0」が表示されて見た目が悪くなります。
そこで、IF関数を使い、数量が未入力の場合は空白にする設定をしています。
この関数を適用すると、数量を入力しない場合は空白、入力すると自動計算されます。
🚀 メリット:
✅ すっきりとした見やすい請求書に
✅ 不要な「0」表示を防ぐ
4. 小計の合計・消費税・総額を自動計算（SUMとROUND関数）
請求書作成では、小計を合計し、消費税を計算し、最終的な総額を求める必要があります。
このテンプレートでは、以下の計算を自動化しています。
📌 小計の合計を計算（SUM関数）
大きい場合は合計値を表示する
これにより、全ての小計を自動合計します。
5. 消費税率を自由に変更
消費税率が変更されるたびに、全ての計算式を修正するのは大変ですよね。
このテンプレートでは、消費税率をD37セルに入力するだけで、自動で全ての計算に適用される設計になっています。
📌 消費税率の設定方法
- D37セルに「10」と入力し、書式設定を「“消費税” 0″％”」
にすることで、見やすく表示 IF関数を活用し、小計の合計（E36）が空白のときは消費税計算をしないよう設定
これにより、消費税込みの請求総額を自動計算します。
🚀 メリット:
✅ 電卓不要でミスなく計算
✅ 消費税率の変更にも簡単に対応可能
会計処理では「1円未満の端数処理」が必要になるため、ROUND関数を使って四捨五入するのがおすすめです。
📌 ROUND関数を適用した式
=IF(E36="","",ROUND(E36*D37/100, 0))
ROUND(数値, 0)で小数点以下を四捨五入ROUNDDOWN(数値, 0)を使えば切り捨て（税抜計算向け）ROUNDUP(数値, 0)を使えば切り上げ（端数処理のルール次第）
💡 消費税の端数処理を考慮するなら、会計ルールに合わせて適切な処理を選択するのがベスト！
一般的にはROUNDで四捨五入が推奨されます。
関数について詳しく知りたい方はこちらの記事をご覧ください：
【タイパ神級！】ROUND関数でExcel四捨五入を秒速攻略
🖥️ Excel請求書テンプレートの使い方
1. 会社情報を登録する
「会社マスタ」シートに取引先の会社名・〒・住所・電話番号などを追加してください。
登録後は、請求書シートで会社名を選択するだけで自動入力されます！
取引先が増えても入力した会社名が瞬時に反映されるようになっています。
💡 リスト更新不要！！名前の管理、Offset関数を使ってプルダウンリストに瞬時に反映！
2. 数量・単価を入力する
「数量」欄に個数を、「単価」欄に金額を入力すると、小計が自動計算されます。
空白のままだと何も表示されないので、見やすさも抜群！
3. 総額を確認する
合計金額・消費税・総額が自動計算されるので、計算ミスなく安心して請求書を作成できます。
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🔽 【請求書テンプレート】
[請求書テンプレートをダウンロード]
この請求書テンプレートは、基本的な機能を備えた簡易的なものですが、御社の業務に合わせてカスタマイズすることで、さらに効率的で使いやすい請求書を作成できます。
例えば、以下のような機能を追加できます：
- 請求内容の自動抽出：取引会社に応じて、請求内容を管理し計算する
- 複数税率の対応：8％・10％の消費税が混在する場合の計算を自動化
- 会社ごとの請求ルール管理：請求日の異なる取引先に合わせた管理方法を導入
カスタマイズに興味がありましたら、お気軽にご相談ください！
御社に最適な請求書システムをご提案いたします。